為統(tǒng)籌做好市城投集團(tuán)公司本部干部人事檔案數(shù)字化工作,推動提升干部人事檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化水平,現(xiàn)就干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目組織遴選,誠邀符合資格條件的服務(wù)機(jī)構(gòu)參選?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告如下。
一、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目名稱
市城投集團(tuán)公司本部干部人事檔案數(shù)字化服務(wù)
(二)干部人事檔案數(shù)字化數(shù)量
集團(tuán)公司本部共計(jì)285本干部人事檔案
(三)服務(wù)內(nèi)容
在現(xiàn)有干部人事檔案工作基礎(chǔ)上,結(jié)合省委、市委組織部有關(guān)工作要求,提供干部人事檔案資料的整理和數(shù)字化服務(wù)。
1.通過電子掃描等方式,實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案的電子化管理,提高干部檔案管理工作效率,實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化、無紙化管理;
2.實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)遠(yuǎn)程電子閱檔;
3.具備靈活的權(quán)限設(shè)定功能。可根據(jù)使用情況預(yù)先設(shè)定檢索終端的使用權(quán)限。當(dāng)用戶在查檔終端上進(jìn)行閱檔申請時,檔案管理者對用戶進(jìn)行授權(quán),經(jīng)授權(quán)后用戶才可以在終端進(jìn)行遠(yuǎn)程電子閱檔。檔案管理人員也可以根據(jù)情況對申請加以拒絕或用其他形式驗(yàn)證,提高檔案的保密性。
4.采取組合加密措施,包括對閱檔終端的計(jì)算機(jī)實(shí)行IP 地址、用戶名、密碼進(jìn)行綁定檢驗(yàn),用戶閱檔的有關(guān)情況以電子日志形式保留。
5.提供靈活的接口,根據(jù)不同時期的不同需求,將相關(guān)業(yè)務(wù)有機(jī)整合到平臺環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與利用。
6.采用特殊的掃描識別方法,識別檔案原始文件的主要內(nèi)容,防止工作漏洞。在掃描后進(jìn)行加密存儲,保證數(shù)據(jù)安全。
7.配套提供國產(chǎn)化設(shè)備設(shè)施。
(1)信創(chuàng)高配電腦(配置不低于以下標(biāo)準(zhǔn):八核2.8GHz,16G內(nèi)存,256G固態(tài)硬盤+2T 機(jī)械硬盤,1G獨(dú)顯,23.8寸顯示器,系統(tǒng)符合GB/T33870-2017要求),配套國產(chǎn)中間件,數(shù)據(jù)庫,辦公軟件、流式軟件,殺毒軟件等,以及信創(chuàng)版干部人事檔案管理系統(tǒng)一套。
(2)A3平板掃描儀。支持彩色掃描,支持平板稿臺、具備分辨率設(shè)置、圖像處理參數(shù)設(shè)置、圖像拆分/合并等。
(3)A4打印機(jī)。
(4)監(jiān)控設(shè)備。用于庫房、閱檔室的實(shí)時監(jiān)控,包含攝像頭、錄像機(jī),硬盤,顯示器等設(shè)備。
(四)安全保密要求
1.信息軟件開發(fā)及檔案加工實(shí)施應(yīng)制定恰當(dāng)?shù)拇胧?,確保干部信息安全和檔案信息保密。
2.不得將采購方的干部信息、檔案秘密以任何方式向外泄露,不得以任何方式(紙質(zhì)、硬盤、磁盤、光盤、軟盤等)將采購方檔案資料帶離,不得擅自將采購方干部信息數(shù)據(jù)存儲在其他設(shè)備上。
3.需簽訂保密責(zé)任書和承諾書,如故意或者過失泄露秘密,除承擔(dān)違約責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4.項(xiàng)目結(jié)束后,服務(wù)商對相關(guān)人員要進(jìn)行必要的脫密期管理。
(五)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
1.檔案目錄數(shù)據(jù)格式為excel,須與圖像數(shù)據(jù)標(biāo)識一一對應(yīng)。目錄校對準(zhǔn)確、完整,無錯別字。如紙質(zhì)檔案中有附件、破損及復(fù)制件等需要說明的問題,須在相應(yīng)目錄的備注欄注明。
2.每份材料需進(jìn)行頁碼核定,編碼范圍內(nèi)包括檔案中所有文字、表格等內(nèi)容的材料。
3.圖像數(shù)據(jù)格式為單頁JPG格式。色彩模式24位真彩色,分辨率300DPI。
4.原始圖像數(shù)據(jù)須與紙質(zhì)檔案完全對應(yīng),除圖像糾偏、裁邊外不做任何修飾性圖像處理。頁碼連續(xù),無錯頁,無壞死文件,無黑屏。
5.高清圖像數(shù)據(jù)須與原始圖像數(shù)據(jù)在圖像方向、分辨率、頁數(shù)上完全一致。對圖像中出現(xiàn)的影響提供利用和圖像美觀的雜質(zhì),如黑點(diǎn)、黑線、黑框等需要進(jìn)行處理的,須進(jìn)行去污處理,字跡不清的須進(jìn)行清晰化處理。圖像去掉污斑、黑點(diǎn)、黑邊,肉眼觀看達(dá)到清晰、平直、干凈的效果。
6.圖像數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用JPG格式并加密存儲,以保證數(shù)據(jù)安全。原始圖像數(shù)據(jù)壓縮率≥80%,高清圖像數(shù)據(jù)采用100%無損壓縮。原始圖像數(shù)據(jù)和高清圖像數(shù)據(jù)應(yīng)分不同文件夾保存。
二、資質(zhì)要求
(一)參選機(jī)構(gòu)須具有獨(dú)立法人資格,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力(提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照)。
(二)參選機(jī)構(gòu)遵守國家法律法規(guī),近3年來在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,沒有被有關(guān)部門明文規(guī)定市場禁入,未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購網(wǎng)”(www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(須提供查詢記錄,未在以上網(wǎng)站登記的須提供書面承諾)。
(三)參選機(jī)構(gòu)須財務(wù)狀況良好,沒有處于財產(chǎn)被接管、破產(chǎn)的狀態(tài),沒有處于被責(zé)令停業(yè)狀態(tài),沒有其他不良記錄。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(須提供經(jīng)稅務(wù)部門認(rèn)可的近半年內(nèi)依法繳納稅收的證明)。
(四)參選機(jī)構(gòu)須具有與本項(xiàng)目相適應(yīng)的服務(wù)范圍和能力,具備涉密信息系統(tǒng)集成、國家秘密載體印制兩項(xiàng)資質(zhì);數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)須符合《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(GB/T33870-2017)要求,數(shù)字檔案數(shù)據(jù)須與市委組織部的管理系統(tǒng)無縫對接(須提供資質(zhì)證書復(fù)印件材料)。
(五)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參選。
三、服務(wù)控制價及資金安排
干部人事檔案數(shù)字化服務(wù)主要包括數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)搭建、干部人事檔案數(shù)字化加工,合同預(yù)算價控制在30萬元以內(nèi)。服務(wù)機(jī)構(gòu)需明確具體服務(wù)內(nèi)容和事項(xiàng)明細(xì)。未經(jīng)公司書面同意,服務(wù)機(jī)構(gòu)不得單方面中途終止服務(wù)。服務(wù)機(jī)構(gòu)中途提出終止服務(wù)并經(jīng)我公司同意的,服務(wù)機(jī)構(gòu)須退還全部公司已支付的費(fèi)用。公司單方面提出中途終止服務(wù)且服務(wù)機(jī)構(gòu)同意的,則根據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)際完成的工作量據(jù)實(shí)計(jì)費(fèi)付費(fèi),公司不再承擔(dān)其他任何責(zé)任。
四、參與方式
請有意參與遴選的單位將報名意向函及相關(guān)資質(zhì)證明材料加蓋公章發(fā)至郵箱(99886266@qq.com),待審核通過后2個工作日內(nèi),我公司將發(fā)送參選邀請函及參選事項(xiàng)說明。
報名截止時間:2024年7月15日 下午5:30
聯(lián)系人:張政 聯(lián)系電話:027-88660201
市城投集團(tuán)公司
黨委工作部 人力資源部
2024年7月8日
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